Idealmente, los archivos deberían ser del tipo texto, sin formato, es decir que la extensión del nombre del archivo sería ".txt", ".prn" o ".csv". Sin embargo, podemos procesar todo tipo de archivo del tipo documento (".doc",".docx", ".rtf", ".pdf"), planilla de cálculo (".xls", ".xlsx", ".wk*", ".wq*"), etc. Si Ud. tiene un tipo de archivo cuyo formato no puede determinar, o si procesa sus datos en programas comerciales o hechos a medida, consúltenos.

¿Cómo llegan a nuestro poder?

• Puede grabarlos a CD/DVD Rom o pen drive..
• Por E-mail, para lo cual debe estar necesariamente compactado. Es mucho más seguro que los medios magnéticos, inclusive que el CD/DVD Rom (tenga en cuenta que en caso que nos solicite el retiro del material a domicilio, si hay fallas en los medios de almacenamiento, ello redundaría en una demora en la ejecución del trabajo, puesto que nos obligaría a retirar nuevas copias del mismo). Puede enviarlo desde aquí, dejando a nuestro cargo la entrega del trabajo terminado. Sólo contáctenos e indique en el mail: Nombre de la empresa, domicilio, teléfonos, persona de contacto, número de C.U.I.T. y situación frente al I.V.A.. Luego adjunte el/los archivo(s) y envíelo(s) (*).
• Si los archivos –aún compactados– son aún extensos pero de tamaño inferior a 100 Mb, puede enviarlos en forma indirecta, utilizando un servicio gratuito como YouSendIt.
• Si trabaja con nosotros habitualmente, podemos habilitarle una cuenta FTP para que envíe sus archivos directamente a nuestra computadora. Solicítenos una cuenta pulsando aquí.

(*) Algunas pautas útiles:

Designe los archivos según su tipo considerando los siguientes criterios (AAAA representa el año y MM el mes; el año debe tener 4 dígitos y el mes 2 dígitos. Por ejemplo marzo de 2007 se representa como 200703):

IVA Compras: IcAAAAMM.
IVA Ventas: IvAAAAMM.
Diario: AAAAMM (si el procesamiento es mensual) o AAAA (si es anual, indicando en este caso el año de cierre del período a copiar).
Inventario y Balances: Incluya un número de orden previo a cada archivo, para asegurar su correcto ordenamiento al transferir al libro.

En todos los casos, el nombre del archivo será acompañado por la extensión correspondiente al tipo (".txt" o ".csv" para texto, ".doc" o ".rtf" para documentos de Word, ".xls" para archivos Excel, ".pdf" para archivos compatibles con Acrobat Reader®, etc.)